Afdrukken van debiteuren/crediteuren kaarten

Sectie lay-out

Verslag

De keuze die u in dit veld maakt, bepaalt hoe uitgebreid uw verslag wordt. U heeft de keuze uit:

• Details
• Lijst

Zodra u kiest voor de optie lijst wordt het verslag zeer beknopt weergegeven, wat papierbesparend werkt. Bovendien, heeft u dan direct een bondig en duidelijk overzicht. Wanneer u kiest voor de optie 'Lijst' worden automatisch de selectiemogelijkheden beperkt in het selectiescherm tot slechts een aantal van de criteria in het scherm voor 'Details'.

Referentienummer

Met deze optie kunt u aangeven welk referentienummer u op het verslag wilt afdrukken. Met de optie 'Onze ref' wordt het onze referentie nummer van de transactie afgedrukt. Wanneer u het boekstuknummer wilt afdrukken selecteert u de optie 'Bkst.nr.'. Wanneer u werkt met externe nummering kunt u hier tevens de optie 'Extern nummer' selecteren, waarmee u het extern nummer van de transactie afdrukt.

Volgorde

Hiermee kunt u aangeven op welke basis mutaties op de kaart moeten worden afgedrukt. U kunt selecteren op volgorde van:

• Periode
• Datum
• Boekstuknummer
• Uw referentie
• Onze referentie

Afhankelijk van wat u hier opgeeft wordt de volgorde van het overzicht bepaald. Het overzicht zal daarbij dan altijd beginnen bij het de mutaties met de laagste waarde.

Informatie

Hier kunt u selecteren welke extra informatie u wilt tonen op de debiteurenkaart.

• Valuta
• Boeking
• Verwerking door gebruiker
• Budget

Per debiteur een nieuwe pagina

Als u per debiteur een nieuwe pagina wilt afdrukken, kunt u dit veld aanvinken.

Totaliseren

U kunt de bedragen op de kaarten totaliseren per periode, zo ziet u niet elke afzonderlijke mutatie per debiteur, maar slecht het debet of credit totaal ervan.

Verrekenmutaties

Als u de optie 'Totaliseren' aanvinkt dan komt deze optie beschikbaar. Als u deze optie aanvinkt dan worden alle verrekenmutaties samengevat.

Onverwerkt

Door de optie 'Onverwerkt' aan te vinken, worden ook boekingen in het overzicht beschouwd alsof ze verwerkt zijn.

Subtotaal

Door hier voor subtotaal te kiezen, wordt per periode een subtotaal van de mutaties weergegeven. Deze optie werkt niet in combinatie met 'Totaliseren'.

Verzamelboekingen

Als u de optie 'Totaliseren' aanvinkt dan komt deze optie beschikbaar. Als u deze optie aanvinkt dan worden alle verzamelboekingen samengevat.

Sectie filter

Kaarten

Hier kunt u aangeven welke kaarten u wilt zien. Indien u bijvoorbeeld geen behoefte heeft aan kaarten waar geen saldo of mutaties op staan, dan kunt u dat hier aangeven.

Omschrijving

Hier kunt u een bepaalde omschrijving opgeven die u wel wilt zien.

Balans / W en V

Hier kunt u een selectie maken of u alleen de rekening van het type 'Balans' of 'Winst en Verlies' wilt afdrukken. Wanneer u beide wilt afdrukken selecteert u de optie 'Alle'.

Sectie traject

Debiteurnummer/Crediteurnummer

Hier kunt u de soort aangeven van de debiteur of crediteur zoals u die heeft aangegeven bij het onderhoud van debiteuren/crediteuren. Zo kunt u bijvoorbeeld alleen van uw werknemers de kaarten afdrukken.

Classificatie

Middels deze optie kunt u een selectie maken op een classificatie of een reeks classificaties. Alleen de kaarten van de debiteuren/crediteuren waaraan deze classificatie is gekoppeld worden dan afgedrukt.

Centralisatierekening

Aan de debiteuren/crediteuren kunt u een debiteuren/crediteurenrekening koppelen. Middels deze optie kunt u een selectie maken op een debiteuren/crediteurenrekening. Alleen de kaarten van debiteuren/crediteuren waar deze rekening aan is gekoppeld, worden afgedrukt. Het maakt hierbij niet uit op welke grootboekrekening geboekt is.

Project

Met deze optie kunt u een project of een reeks projecten selecteren. Alleen de mutaties waaraan dit project gekoppeld is worden afgedrukt.

Kostenplaats

Met deze optie kunt u een kostenplaats of een reeks kostenplaatsen selecteren. Alleen de mutaties waaraan deze kostenplaats gekoppeld is worden afgedrukt.

Kostendrager

Met deze optie kunt u een kostendrager of een reeks kostendragers selecteren. Alleen de mutaties waaraan deze kostendrager gekoppeld is worden afgedrukt.

Jaar

Hier kunt u het boekjaar opgeven waarvan u de gegevens wilt afdrukken.

Periode

Hier kunt u een selectie opgeven binnen een bepaalde periode in uw administratie.

Budgetscenario

Met deze optie kunt u een budgetscenario opgeven waaraan de af te drukken gegevens dienen te voldoen.

Sectie valuta

Valuta

Hier kunt u opgeven in welke valuta u de grootboekkaarten wilt opvragen. Dit geldt uiteraard alleen wanneer u ook daadwerkelijk de module E-Valuta in uw licentie heeft.

Wisselkoers

Hier kunt u een keuzen maken uit de actuele, historische of oorspronkelijke wisselkoers.

• Actueel: Toont de gegevens gebaseerd op de wisselkoers die van toepassing is op de huidige datum.
• Historisch: Toont de gegevens op basis van de wisselkoers die van toepassing is op de datum die u bij het veld 'Datum' heeft geselecteerd.
• Oorspronkelijk: Toont de gegevens gebaseerd op de wisselkoers die geldig was op het moment van het invoeren van boeking.

Datum

Dit veld is alleen actief wanneer u bij het veld 'Wisselkoers' de optie 'Historisch heeft geselecteerd. Hier geeft u de koersdatum op waaraan de koers is gekoppeld die de door u geselecteerde valuta gebruikt om het overzicht weer te geven.

Vervolgens kiest u voor start om een overzicht uit te printen.

Een rood sterretje voor een regel betekent dat deze boeking nog niet verwerkt is.

Start

Met deze knop worden de kaarten afgedrukt.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm/